ניהול עסק כרוך בקבלת החלטות רבות מדי יום. חלק מההחלטות דרמטיות ומשפיעות במידה ניכרת על הסיכוי של העסק להצליח לאורך זמן, ולקראתן מתבצע באופן טבעי איסוף מידע נרחב ומחקר מעמיק. אבל גם החלטות לכאורה "קטנות" יותר כמו למשל בחירת מדפים כדאי מאוד לקבל באופן מושכל, ולאחר בחינה של השיקולים הרלוונטיים – כך שכל צרכי האחסון של העסק ימולאו בדרך היעילה והמשתלמת ביותר.
שלב ראשון: מיפוי צרכים מפורט ומדויק
השלב הראשון בדרך לבחירת מדפים מודולריים לבתי עסק הוא מיפוי מפורט של כל צרכי האחסון בעסק. סוג אחד של חללים שבהם נדרשים מדפים הוא מחסנים שבהם נשמרים חומרי הגלם השונים, חומרי אריזה ולפעמים גם ציוד המשמש לפעילויות השונות. סוג שני הוא חללים שבהם מוצגת סחורה המיועדת לרכישה, וישנם גם מדפים שעליהם מוצגים פריטי נוי או חפצים המשמשים למיתוג העסק. רק מיפוי מלא של כלל המקומות שבהם יותקנו מדפים מאפשר בחירה מדויקת ומושכלת.
שלב שני: תכנון
לאחר המיפוי, מגיע שלב התכנון. בשלב זה נלקחים בחשבון לא רק צרכי האחסון בהווה אלא גם אלה העתידיים, על סמך תחזיות שונות. כך למשל עסק שנמצא לקראת התרחבות, יבחר פתרון מידוף שמספק מענה גם לצרכי האחסון לאחר אותה התרחבות מבורכת. באופן כללי מומלץ לבתי עסק להעדיף מדפים מודולריים – כלומר פתרונות מידוף שניתן לשנותם בזמן קצר וללא מאמץ רב מדי. בדרך זו ניתן להתאים את האחסון לכל מצב ולהבטיח ניצול מיטבי של השטח הקיים גם כשמתרחשים שינויים.
עוד חשוב לזכור בהקשר זה שגמישות היא איכות קריטית עבור כל סוגי העסקים בעידן הנוכחי, זה שמתאפיין בשינויים משמעותיים מאוד ובתדירות גבוהה מאוד. רק עסקים שיודעים להתאים את עצמם לתמורות המתרחשות סביבם ישגשגו לאורך זמן.
שלב שלישי: בחירת חומרים
ההחלטה הבאה שנדרשת לצורך קניית מדפים מודולריים לבתי עסק היא בחירת חומר הגלם. במחסנים השיקול המרכזי ובעצם היחיד הוא פרקטיות, ובחללים שאליהם מגיעים לקוחות ישנו כמובן גם השיקול האסתטי. חומרי הגלם הנפוצים ביותר עבור פתרונות מידוף לעסקים הם אלומיניום ונירוסטה. גם מתכות נוספות, ובפרט ברזל, באות בחשבון, ובמקומות שבהם ישנו רצון ליצור מראה חמים ותחושה ביתית ייתכן שימוש במדפי עץ – אבל הנירוסטה והאלומיניום הם ללא ספק האופציות הנפוצות ביותר.
אלומיניום מתאפיין בעמידות גבוהה מאוד – גם מפני שמדובר במתכת בעלת חוסן רב וגם בזכות שכבת האלומינה שמגינה עליו מפני קורוזיה וחלודה. אלומיניום הוא גם חומר נוח מאוד לעיבוד, דבר שבא לידי ביטוי במחיר, כך שניתן להגיע למדפים איכותיים במחירים משתלמים במיוחד.
גם הנירוסטה עמידה מאוד, ובפרט ביחס לרטיבות (למעשה משמעות המילה נירוסטה היא הלחם – בגרמנית – של המילים פלדה שאינה מחלידה). בהתאם גם מדפי נירוסטה מומלצים למקומות שיש בהם רטיבות או לחות, כמו למשל חדרי קירור ומטבחים תעשייתיים.
דגשים נוספים לרכישת מדפים מודולריים לבית עסק
על-מנת להבטיח התאמה מושלמת לצרכים הספציפיים של העסק, כאמור גם בהווה וגם בעתיד, לפחות זה הנראה לעין, חשוב לקנות את המדפים המודולריים מיצרנית שמציעה גם קטלוג נרחב של אפשרויות וגם ייעוץ מקצועי. בנוסף, יצרנית ותיקה ואמינה מציעה כמובן אך ורק מדפים איכותיים שיחזיקו מעמד שנים רבות, כלומר יספקו יחס עלות תועלת אופטימלי.